Innehållsförteckning:
- Verktyg för tidshantering
- 1. Dagordning
- 2. Tabellkalender
- 3. Schema
- 4. Kurser för tidshantering
- 5. Resurser online
- Teknik för tidshantering
- Tidshantering: tips
- Tidshantering: sammanfattning
Förhållandet som människan skapar med tiden är komplext eftersom en person kanske inte utnyttjar den fulla potentialen i det nuvarande ögonblicket eftersom de inte är fokuserade på vad som händer nu. Detta är fallet när hans uppmärksamhetsobjekt är inriktat på ett förflutet minne eller omvänt när brådskan av kontinuerlig förväntan leder huvudpersonen till att fokusera på vad han kommer att göra när han är klar med det han gör just nu. Det är oerhört viktigt att organisera och hantera tiden för att få ut det mesta av timmarna, optimera tiden och vara mer produktiv. På Psychology-Online listar vi ett urval av verktyg och tekniker för tidshantering.
Du kanske också är intresserad av: Hur man är positiv i krisindex- Verktyg för tidshantering
- Teknik för tidshantering
- Tidshantering: tips
- Tidshantering: sammanfattning
Verktyg för tidshantering
Om du vill förbättra tidshanteringen och utnyttja dina timmar bättre, undrar du vilka resurser du har för att optimera minuterna. Här är 5 verktyg för tidshantering:
1. Dagordning
Detta är ett av de mest använda tidshanteringsmedlen och finns både i papper och elektroniskt format. Välj det alternativ som hjälper dig att strukturera ditt veckoschema för uppgifter och projekt.
2. Tabellkalender
Denna typ av format är praktiskt för att ha detta visuella ankare för den tidsmässiga kontexten närvarande på arbetsbyråns skrivbord. Till exempel kommer du att kunna konsultera det omedelbart om du får ett telefonsamtal för att göra ett möte. Att ordna uppgifter korrekt och hantera tid effektivt hjälper till att förhindra arbetsstress.
3. Schema
Tidshantering verkar mer komplex när det gäller att mäta tider realistiskt i genomförandet av ett långsiktigt projekt. Denna planering av ett manus med de uppgifter som utgör denna utmaning kan hjälpa dig att visualisera processen som ska följas från och med nu.
4. Kurser för tidshantering
Utbildning kring denna kompetens finns också i de utbildningsprogrammen med innehåll kopplat till detta inlärningsmål. Deltagande i en träningsupplevelse av dessa egenskaper kan hjälpa personen att inse vad deras framgångar är och vad deras misstag är att hantera protokollet. Denna inlärningsresurs är en av de viktigaste för att förvärva nya kompetenser och färdigheter inom tidshantering.
5. Resurser online
Genom ny teknik kan du också ha digitala medier inriktade på detta. Några online- resurser som du kan använda som tidshanteringsverktyg är Todoist, Google Calendar, Evernote och MyMemorizer.
- Todoist är ett tidshanteringsverktyg som låter dig ha en uppdaterad övervakning av dina projekt, identifiera vad du måste göra den här dagen och kunna stryka över de punkter som du redan har slutfört.
- Google Kalender är en annan av supportresurserna som kan följa dig i denna process för att organisera din kalender och hantera tiden bättre.
- Evernote är ett annat tidshanteringsverktyg som hjälper dig att ständigt komma ihåg vad dina mål och tidsfrister är.
- MyMemorizer är en annan tidshanteringsresurs som hjälper dig att komma ihåg viktiga data genom dess kalenderformat som hjälper dig att schemalägga dina uppgifter.
Teknik för tidshantering
Hur kan du optimera din tid genom att förbättra din produktivitet på jobbet? Förutom tidshanteringsverktyg, det vill säga instrument som hjälper dig att organisera, finns det också tidshanteringstekniker: metoder du kan följa för att utnyttja dina timmar bättre. Här är åtta tekniker för tidshantering:
- Gruppera liknande uppgifter för att utföra dem på samma tid för att undvika den ständiga rytmbrytningen som orsakar övergången från en fråga till en annan helt annorlunda.
- Ange uppgifterna på din agenda genom att ange start- och sluttid. Detta exempel kan till exempel tillämpas på sammankallande av affärsmöten. Så viktigt som punktlighet i början av ett jobb är att också avsluta i tid.
- Undvik avbrott. En idé är att placera en informationsaffisch på kontorsdörren i de ögonblick av maximal koncentration där du vill undvika alla typer av avbrott så att samtalspartnern vet att det inte är en bra tid att slå på dörren.
- Undvik distraktioner. Tyst din mobiltelefon när du kan för att undvika ständig distraktion från nyheterna du får. Viljan att förbättra tidshanteringen är också en del av planeringen.
- Gör en veckovis eller daglig lista med en uppräkning av de uppgifter som ska utföras. I denna teknik för tidshantering är det viktigt att differentiera målen på denna lista i vikt och brådskande ordning.
- Dra nytta av resan. För att optimera tidshantering när du kör olika ärenden kan du också utföra dessa uppgifter i omgivningen i det område där du bor eller i omgivningen nära arbetsplatsen.
- Välj den lämpligaste kommunikationskanalen för att överföra information till en annan person. Till exempel, hur många WhatsApp-konversationer förlängs i en sekvens av meddelanden när den saken kunde ha klargjorts bättre och på kortare tid genom ett telefonsamtal?
- SWOT-analys av tidshantering. För att fördjupa dig i detta mål kan du också genomföra denna analys genom att skilja mellan fyra delar av svagheter, hot, styrkor och möjligheter kring vilka du kan strukturera informationen. Vilka är svagheterna som du identifierar i din tidshantering? Och de styrkor som du vill fortsätta att upprätthålla? Vilka hot identifierar du i förhållande till detta mål? Och vilka är möjligheterna i detta scenario?
Tidshantering: tips
Förutom de tidshanteringsmetoder och verktyg som diskuterats ovan, bör några tips också övervägas. De sex viktigaste tipsen för att förbättra tidshanteringen är följande:
- Uppskjut inte vad du kan göra idag för en annan gång. Att ta hand om den saken den här dagen hjälper dig att inte samla på dig detta ansvar nästa dag.
- Koppla från jobbet på helgen eller i slutet av dagen. Att förlänga dagen hemma till sent från måndag till fredag påverkar produktiviteten negativt eftersom vila är ett grundläggande behov och sömnbrist påverkar vår hjärna.
- Sätt tydliga och realistiska mål. Planering ansluter till en riktning att följa, vilket är den som identifierar ankomstpunkten. Du kan uppleva desorientering om du inte tydligt vet vart du ska.
- Var realistisk och ha en riktig bild av din tid. Om du vill täcka fler projekt än du faktiskt kan ta dig an under en viss tidsram kommer du bara att känna dig överväldigad av känslan av att inte kunna avsluta dem enligt schemat.
- Ta hänsyn till din status och organisera uppgifter baserat på den. Genom självkännedom kan du till exempel identifiera när du har de bästa förutsättningarna för att vara mer produktiv. Det är också bättre att utföra de svåraste uppgifterna tidigt på arbetsdagen, snarare än att lägga ansträngningen till sist när trötthet påverkar koncentrationen.
- Lämna utrymme för det oväntade. Det är mycket viktigt att hantera tid, planera och vara specifik med uppgifter, tider och datum. Det är dock också viktigt att vara flexibel och ta hänsyn till att oförutsedda händelser kan uppstå.
Tidshantering: sammanfattning
Här är en sammanfattning av tips, verktyg och tekniker för tidshantering, organisering och planering av uppgifter, tidsoptimering och produktivitet.
Den här artikeln är bara informativ, i Psychology-Online har vi inte makten att ställa en diagnos eller rekommendera en behandling. Vi inbjuder dig att gå till en psykolog för att behandla just ditt fall.
Om du vill läsa fler artiklar som liknar 13 tidshanteringsverktyg och tekniker rekommenderar vi att du går in i vår kategori av personlig tillväxt och självhjälp.
Bibliografi- Broc Cavero, M. Á. (2011). Studievillighet, reglering av ansträngningar, effektiv tidshantering och akademisk prestation hos universitetsstudenter . Journal of Educational Research, 29 (1).